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제목
학적변동(휴학, 복학, 학적부 변경 등) 신청 안내
작성자
교무·교직팀
조회
133663
일시
2015-10-14 19:25:59
연락처
6062
이메일
첨부파일

[EDWARD 시스템에서 학적변동 신청(휴학, 복학, 자퇴 등) 안내]
 
 휴학, 복학, 자퇴, 학적부변경, 영문 성명 입력 등에 대해 다음과 같이 안내합니다. 
 ■ EDWARD 시스템 → 학사행정 → 학적 → 학적변동관리 → 학적변동신청(휴학, 복학, 자퇴 등)
 

[휴 학]
1. 일반사항
 
- 미등록 휴학 가능 기간
  : 정기시험 종료 익일부터 휴학 해당학기 개강 후 4주차의 마지막 날( 수업일수 1/4선) 까지
    [2019학년도 2학기 휴학은 1학기 성적처리 종료 후(7월 5일)부터 EDWARD 시스템으로 신청 가능함]
 - 등록 후 휴학가능 기간: 등록 이후 휴학 해당학기 정기시험(학기말고사) 시작일 전까지
 - 휴학기간: 일반휴학은 1회에 1년(2학기) 이내이며, 통산하여 3년을 초과할 수 없음 
 - 신입학년도 제1학기에는 질병 및 군입대 휴학을 제외하고는 휴학을 허락하지 아니함
 - 당해 학기에 장학생으로 선발된 학생이 미등록  휴학할 경우 해당 장학은 소멸됨
   [8월에는 학위수여식이 없으니...휴학 후 복학시에 참고바랍니다]
  [복학예정 학기(휴학 중이어도 신청 가능)에 수강꾸러미 및 수강신청은 재학중인 학생과 동일하게 진행됩니다]

2. 휴학신청(수업일수는 홈페이지 학사 공지사항 중 학사일정을 참고바랍니다)
 가. 가사휴학(EDWARD 시스템에서 신청)

   - 해당학기 수업일수 1/3선 이전 신청자: 등록금 전액 대체 인정
   - 해당학기 수업일수 1/3 익일부터 1/2선 까지 신청자: 등록금 반액 대체인정
   - 해당학기 수업일수 1/2선 익일이후 신청자: 등록금 소멸
    * 가사휴학 기간에 군입대 하는 경우에는 반드시 군입대 휴학으로 변경하여야 함 
    * 휴학기간은 1회에 1년이내이며, 계속 휴학 할 경우에 반드시 EDWARD 시스템에서 휴학연장 신청하여야 함

 나. 군입대휴학(EDWARD 시스템에서 신청- 입영통지서를 스캔하여 첨부)
  - 입대 휴학신청서 제출기간은 입영일 2주전부터 입영일까지를 원칙으로 함
  - 해당학기 수업일수 2/3선 이전 신청자: 등록금 전액 대체 인정
  - 해당학기 수업일수 2/3선 익일부터 정기시험 종료일 이전까지 신청자
     * 성적취득 희망하는 경우: 등록금 소멸
      성적을 인정 받고자 하는 학생은 EDWARD 시스템에서 군입대휴학을 신청(성적인정여부 반드시 체크)하고 
      군입대휴학 신청서를 출력하여 수업을 받는 과목명, 학점, 담당교수 확인 후 교무.교직팀(학부생) 및 소속
      대학원행정팀(대학원생)에 방문하여 군입대휴학 신청서를 제출 바랍니다.
     
(담당교수 미확인 시 과목성적 F 처리함)
    * 성적취득 희망하지 않는 경우: 등록금 전액 대체 인정
    * 여부사관 의무 복무 3년을 군입대 휴학으로 인정
 
 다. 질병, 창업, 출산·육아, 국가고시합격연수 휴학 
   :  
휴학신청서와 관련 증빙서류를 첨부하여 교무·교직팀(본관 104호)으로 방문하여 신청
    - 질병휴학: 종합병원의 1개월 이상의 의사 소견이 있는 진단서
    - 출산휴학: 출산진단서, 출산예정진단서
    - 육아휴학: 주민등록등본
    - 국가고시휴학: 연수원 연수증 
    - 창업휴학: 사업자등록증, 창업계획서 등(본인 학과와 관련된 업종-창업교육센터로 신청)
      * 창업친화적 학사제도 운영내규 참조(홈페이지 상단 학교소개→학칙및규정→규정찾기)
      * 창업휴학 문의: 창업교육센터 580-6772  
        [창업휴학 신청자격] 
        
① 창업휴학 신청시점을 기준으로 30일 전에 창업을 한 자로서 2학기 이상을 이수하고 다음 각 호의
          어느 하나에 해당되는 경우에 창업휴학을 신청할 수 있다.
          1. 창업관련 공모전 또는 경진대회 등에서 수상한 자
          2. 정부기관에서 실시하는 창업관련 지원 사업에 선정된 자
          3. 대학 내외에서 실시하는 2개월 이상의 창업 보육 또는 교육 프로그램을 이수 중인 자
          4. 창업교과과정을 한 과목이상 이수한 자
          5. 창업을 통해 매출이 발생하고 있는 사업자
       * [신청] - 1차 수강신청기간 종료일 이전까지 휴학신청서 제출하여야 함
 
3. 휴학 연장
   가. 가사휴학 연장: EDWARD 시스템에서 신청
     - 군전역 후 가사휴학 연장을 희망하는 학생은 우선 EDWARD 시스템에서 복학 신청 후 승인이 나면
       EDWARD 시스템에서 가사휴학 신청을 하여야 함
     ► 군전역 후 복학기간이 지난 학생 중에 가사휴학 연장을 희망하는 학생은 휴학연장신청서와 전역증을 첨부
       하여 교무·교직팀(본관 104호)으로 방문하여 신청   
 
  나. 군휴학 연장(부사관 복무 중인 학생) 
   - 휴학연장신청서와 복무확인서를 첨부하여 교무·교직팀(본관 104호)으로 방문하여 신청
   ※ 의무복무로 인한 군입대 휴학기간은 3년 이내이며, 군복무 기간이 이를 초과할 경우 복무확인서를 제출하여
       2년 연장할 수 있음
 
4. 귀향신고 
  - 군입대로 휴학한 학생이 입영 후 신체검사 등에 의하여 귀향조치를 받았을 때에는 10일 이내에
    교무·교직팀(본관 104호)에 귀향신고를 하여야 함
  
5. 휴학 취소
  - 성서캠퍼스: 소속 단과대학 행정팀 및 교무.교직팀(본관 104호) 방문 후 신청
  - 대명캠퍼스: 소속 단과대학 행정팀 방문 후 신청

6. 군입대를 위한 일반 휴학 시 유의사항
 -
휴학을 하였더라도 병무청에 군 입영신청을 하지 않으면 입영연기 상태가 계속됨
 - 입영일자가 결정되지 않은 상태에서 휴학을 하면 장기간 입영대기로 전역 후 복학시기 불일치 등
   본인의 장래계획에 차질이 발생할 수도 있음
 ※ 입영관련 문의
     ☞ 현역병 : 대구경북지방병무청 현역입영과 ☎ 053) 607-6241~6
     ☞ 사회복무요원 : 대구경북지방병무청 사회복무과 ☎ 053) 607-6251~5
 
[복 학]
1. 일반사항
 - 복학은 당해 학기 학기 개시일 전에 신청을 해야 함
 - 휴학중인 학생이 휴학기간이 만료되었거나, 휴학의 사유가 종료되면 매학기(1월, 7월 - 1차 / 2월, 8월 - 2차, 3차) 복학
   신청 기간(학기별 학사일정에 기간 안내)에 EDWARD 시스템을 통해 복학신청 하여야 함
 * 1학년 1학기 혹은 1학년 2학기를 마치고 휴학한 학생이 교직이수를 신청(매년 3월 첫째 주)하고자 할 경우 학기를
    맞추어 복학하여야 함(2학년 1학기 재학생으로 33학점 이수자에 한하며, 교직이수 신청기간에 학적상태가 재학이어여야 함)

 
2. 군입대휴학자
 - EDWARD 시스템에서 신청
   [전역증, 주민등록초본(전역일자가 기재된 초본), 전역예정 증명서 중 1부를 스캔하여 첨부]
  
3. 가사휴학자: EDWARD 시스템에서 신청(별도 제출서류 없음)

4. 질병휴학자: 복학신청서, 건강진단서(종합병원) 각 1부 -> 교무·교직팀(본관 104호)으로 방문하여 복학신청
 
[자 퇴]
 - 자퇴를 희망자 하는 학생은 EDWARD 시스템에서 신청 가능함
 - EDWARD 시스템에서 자퇴신청 후 자퇴신청서를 출력하여 소속 학장 또는 학과장(전공책임교수)과 면담하고
   소속 단과대학행정팀에 제출함
 * 등록금을 분납한 학생은 재정팀(580-6134) 문의 후 자퇴 신청바람 

 등록금 반환사유 발생 기준일
  1. 등록금 납부 후 휴학 중 자퇴 및 미복학제적 시: 휴학 신청 일
  2. 등록금 납부 후 재학 중 자퇴 시: 자퇴 신청 일
    등록금 반환: “학사홈페이지 - 학사정보 - 등록 - 등록금 반환참조 바람

 
[학적부 변경] 학사행정 → 학적 → 학적부변경신청
 
- 학적부변경(성명, 주민등록번호 등을 변경할 경우): EDWARD 시스템에서 신청 가능 
 - EDWARD 시스템에서 신청 후 학적부변경신청서를 출력(주민등록초본을 지참)하여 교무·교직팀(본관 104호)
   으로 방문하여 변경하여야 함
  * 학생 본인 은행계좌 등록방법
   - 홈페이지 --> EDWARD 시스템 로그인 --> 공통 --> 시스템공통 --> 환경설정 --> 개인정보수정 -->  본인
     은행명 및 계좌번호 입력 후 저장

[제적]
 
- 휴학기간 만료 후 정해진 기간까지 등록하지 않거나 휴학연기신청서를 제출하지 않은 학생
 - 정해진 기간까지 등록하지 않은 학생
 - 성적경고 연속3회에 해당하는 학생
 - 징계에 의해 제적사유에 해당하는 학생
 - 질병으로 인하여 학업성취의 가망이 없다고 인정되는 학생


[개인정보 수정 및 영문 성명 입력]

 EDWARD 시스템 → 공통 시스템공통 기본설정 환경설정 개인정보수정

- 연락처, 영문명 이름, 도로명 주소, 전화번호, 휴대폰, E-mail, 계좌번호를 반드시 입력(확인, 수정) 바라며, 미입력  
  으로 인한  각종 학사 안내사항을 통지 받지 못하는 일이 없도록 하여주시기 바람
- 학적에 영문 성명이 입력되어 있지 않은 학생은 외국인 교수님의 출석부에 수강생의 이름이 보이지 않으니 반드시
  영문 성명을 입력하여 주시기 바람  (각종 영문증명서 발급시에도 영문성명은 반드시 필요함)
-
영문 성명 입력(예시: Hong Gil Dong)
 

2015.  10.
 
교   무   처   장
  • 자료 담당부서교무·교직팀
  • 연락처

최종수정일2018-06-08